系统角色划分精准有效，管理者可流畅的设定考勤规则，直观明确的定义人员权限，在后台软件设置完毕后，师生上课前在班级门外的智慧班牌上刷卡，刷卡的同时设备自动拍照，后台软件实时形成统计报表，智慧班牌上同步计算、展示人员出勤情况。

通过实时监控界面可掌握每个正在上课的教室里的老师、学生出勤状况，对于教师缺勤的情况系统及时预警，操作人员可排查教师未到原因，及时通知班主任调换老师到课堂，避免因教师缺勤而造成的教学事故。

对于无故缺勤的学生，也可以及时进行预警提醒，避免造成学生旷课学校监管不严而导致学生安全出现隐患等问题。

智慧班牌系统同时支持Webservices等常用开放接口形式与学校已有慧校园软件应用系统对接实现各类信息的推送展示和自助查询功能。